A. GENERALIDADES
FILMEX PRODUCTIONS SAS, identificada con NIT 900.751.498-0, ubicada en la carrera 63 Nº 97-76 de la ciudad de Bogotá, en atención de su condición de responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su función como empresa dedicada a la producción de televisión y agencia de casting que provee personal de apoyo para grabación de obras audiovisuales y que pretende garantizar la protección de los derechos de los titulares de los datos, da a conocer la política de tratamiento de datos personales. En ese orden FILMEX PRODUCTIONS SAS hace la salvedad que bajo ningún concepto hace entrega o traslado de los datos a terceras personas con fines comerciales u otros. La política aquí descrita se desarrolla de la siguiente manera:

B. MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL
La Constitución Política reconoce en su artículo 15, los derechos al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, así como el derecho a solicitar respecto a los datos personales su actualización y rectificación. Dicha norma constitucional se encuentra desarrollada en as leyes estatutarias 1266 de 2008 y 1581 de 2012 y reglamentados por los decretos 1727 de 2009, 2952 de 2010 y 1377 de 2013. Las definiciones de los conceptos: autorización, bases de datos, dato personal, encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular de la información, fuente de información, operador de información, tratamiento, usuario, dato público, dato semiprivado, dato privado, transmisión, transferencia, dato sensible, se entenderán de acuerdo con lo señalado en las normas que regulan la materia. Respecto a los niños, niñas y adolescentes se actuará conforme a las disposiciones constitucionales en especial la que se encuentra inmersa en su artículo 44 y legales descritas en el Código de la Infancia y la Adolescencia, en pleno reconocimiento de sus derechos fundamentales, en especial, al libre desarrollo de la personalidad e intimidad.

C. TRATAMIENTO
La recolección, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de FILMEX PRODUCTIONS SAS tienen como fin el desarrollo de procesos administrativos, financieros y los propios de su actividad, en especial lo referente a su uso para el almacenamiento y llamamiento a grabaciones. Sin embargo, dado el objeto social de la FILMEX PRODUCTIONS SAS a la solicitud de terceros entendidos estos como programadoras de obras audiovisuales, distinto a autoridades judiciales o administrativas, autoriza la obtención de sus datos y a consentir la entrega de los mismos. No obstante lo anterior FILMEX PRODUCTIONS SAS hará la solicitud de autorización al titular cuando los suministre a terceros según el procedimiento descrito en la ley, para el manejo de los datos personales de acuerdo con la finalidad que desarrolla la política aquí descrita.

Para el cumplimiento de los fines institucionales y cuando así se requiera, FILMEX PRODUCTIONS SAS podrá contratar para que los servicios sean prestados por terceros, en estos casos la información que pueda contener datos del personal de apoyo se trasladará con la suscripción de cláusulas de privacidad que permitan salvaguardar la intimidad del titular y la correcta prestación del servicio, y el cumplimiento de los demás deberes legales y constitucionales.

D. DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos puede hacer uso de su facultad legal para:
1. Conocer en cualquier tiempo la información que sobre su persona esté depositada en las bases de datos sujetas a tratamiento de FILMEX PRODUCTIONS SAS,
2. Solicitar la rectificación y actualización de sus datos de las bases de datos sujetas a tratamiento por FILMEX PRODUCTIONS SAS,
3. Revocar la autorización de tratamiento de aquellos datos contenidos en las bases de datos a cargo de FILMEX PRODUCTIONS SAS.
4. Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita,
5. Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.

E. ÁREA RESPONSABLE DE LA GARANTÍA DE DERECHOS DEL TITULAR
El área responsable de garantizar los derechos del titular de los datos que consten en las bases de datos a cargo de FILMEX PRODUCTIONS SAS es la Dirección Administrativa. En el caso de que el titular considere que se ha dado un uso inapropiado, se han incumplido las finalidades antes descritas o se han desconocido los mandatos legales o sus derechos fundamentales, el procedimiento que debe seguir es el siguiente:
1. El titular del dato o su representante deberá presentar comunicación por escrito donde conste su calidad, informe su interés y exprese de manera clara los fundamentos de su solicitud.
2. La misma deberá ser radicada en la sede de FILMEX PRODUCTIONS SAS o remitida a los correos electrónicos info@filmex.com.co o direccionadministrativa@filmex.com.co.
3. La Dirección Administrativa procederá a dar respuesta en un término máximo de quince (15) días hábiles. En ella se señalará las medidas adoptadas con el fin de salvaguardar los derechos del titular.

La política de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es FILMEX PRODUCTIONS SAS entra en vigencia a partir del día primero (1º.) de agosto del año dos mil diecisiete (2017).